Planeación Estratégica de Misión

Del 8 al 15 de abril pudimos contar con la presencia, en nuestra comunidad de Guadalupe, de dos de los miembros del Consejo Provincial de los Misioneros del Espíritu Santo. Pablo Héctor, vicario, y Marco, secretario, estuvieron en Madrid de visita canónica. Como todos los años, recibimos su paso por aquí para traer noticias y tomar el pulso de cómo van las cosas.

Al igual que en ocasiones anteriores, no quisieron reunirse únicamente con la comunidad de Misioneros, para poder encontrarse, también, con una representación de los laicos que compartimos el trabajo en la parroquia.

Los miembros de la Comisión Permanente del Consejo Parroquial y los del Equipo de Estrategas nos juntamos para hacerles eco de la labor que se está haciendo sobre la Planeación Estratégica, de la que ya os venimos contando desde hace algún tiempo.

Estaban muy interesados en conocer cómo se ha abordado el trabajo, cómo se está viviendo en las diferentes áreas y servicios y qué proyección puede tener.

Querían escucharnos y saber cómo afrontamos nuestro quehacer en torno a las tres categorías de misión que orientan nuestro cometido: construir el pueblo sacerdotal, generar procesos de santidad e impulsar el compromiso solidario.

Durante un par de horas pudimos trasmitirles dónde sentimos que la parroquia va avanzando, dónde va dando sus pequeños frutos, pero también dónde vemos que es necesario replantear las cosas.

Por su parte, ellos nos trasmitieron cómo se está desarrollando en otras comunidades y las consecuencias que ya se están viviendo.

Todos somos conscientes de que el trabajo no ha hecho más que empezar. Que este proceso debe ser trasformador para toda la congregación, Misioneros y laicos, y que nos debe impulsar a buscar y alcanzar nuevas metas que, en definitiva, nos ayuden a construir un mundo más humano y más justo.

Como ya os hemos ido contando en otros momentos, desde finales del curso pasado, y como continuación de la Reestructuración del Ejercicio de la Misión (REM), venimos trabajando en la parroquia un material titulado «Manual para la Planeación estratégica de Misión«, cuyo contenido consta de cinco fichas, las cuales  suponen un diálogo entre todos los actores que la conformamos (laicos y misioneros).

El objetivo final de este proceso es elaborar un documento que, partiendo del  conocimiento de la realidad en la que nos encontramos, a través de la definición del perfil de nuestra parroquia y habiendo diagnosticado las fortalezas y debilidades que poseemos como comunidad, elaboremos «la planificación estratégica» para un período de tres años.

Entre junio y septiembre se trabajó en las asambleas de la Pastoral de Adultos y Pastoral Juvenil Vocacional la ficha, «análisis de realidad» con la dinámica de los árboles, en la que se analizaron y definieron las causas, problemas, consecuencias y retos que nos plantean los principales ámbitos de nuestra vida social: Economía, política, cultura, ecología y religión.

        

Tanto el desarrollo de las sesiones como los resultados obtenidos fueron muy interesantes. Con ellos el Equipo de Estrategas, compuesto por miembros de la Comisión Permanente del Consejo Pastoral Parroquial y algunos «expertos» invitados, definió nuestro «Perfil de Misión» que quedó redactado de la siguiente manera:

«Guadalupe es una Parroquia, comunidad de comunidades, animada por los Misioneros del Espíritu Santo que junto con los laicos e insertada en la Archidiócesis de Madrid privilegia la atención a los procesos pastorales y el compromiso solidario de manera corresponsable, celebrativa, comunitaria y participativa, para transformar el contexto en el que se encuentra«.

A lo largo del mes de noviembre y diciembre se invitó a todas las comunidades de la parroquia a trabajar una nueva ficha a través de la dinámica «El tablero de la misión» que se presentó a modo de juego de mesa.

En ella se ha querido realizar un diagnóstico de las fortalezas y debilidades que poseemos como parroquia. Se propuso hacerlo desde una mirada lo más objetiva posible, ajustándose a la realidad, siendo autocríticos y buscando que el resultado sea consensuado.

El diagnóstico de misión se hizo en relación a las categorías:

• Construir el Pueblo Sacerdotal: Colaboración de laicos y sacerdotes, participación y corresponsabilidad y nuestra involucración eclesial y social.
• Generar Procesos de Santidad: Aquello que favorece y promueve la experiencia de Dios, los procesos de formación de nuestras áreas y servicios y el acompañamiento personal y grupal.
• Compromiso de Solidaridad: Sensibilidad social, el impulso que damos a la Pastoral Social, los proyectos, las vivencias y nuestra participación social y política.

El desarrollo de las sesiones ha sido muy enriquecedor y, en general, los comentarios han sido favorables tanto por el formato de la ficha como por los resultados obtenidos.

De ellos podemos destacar que como fortalezas, en Guadalupe «las celebraciones litúrgicas son vivas y favorecen el encuentro con Dios«, «existen espacios donde los laicos pueden participar activamente en la comunidad» o «la propuesta formativa aterriza en la vida concreta y promueve la madurez humana y cristiana«, en contra, las debilidades más detectadas son que «no existe un profundo sentido de Iglesia que lleve a participar en otros niveles como la vicaría o la diócesis«, «no se han propiciado espacios de análisis de la realidad social» o que aún «no tenemos un sentido misionero de salir, acercarnos a los alejados, hacernos presentes en otros espacios externos a nuestra parroquia«.

A lo largo de este primer trimestre del año, continuaremos trabajando para poder elaborar nuestra «Planeación estratégica de Pastoral» que os presentaremos a final de curso.

Equipo de estrategas.

Para vosotros y para vosotras, con quienes formamos comunidad:

El V Capítulo Provincial de los Misioneros del Espíritu Santo, celebrado en 2016, estableció que se debería dar continuidad al proceso de la «Reestructuración del Ejercicio de la Misión» (REM) iniciado ya hace más de 6 años, afinando la comprensión y aplicación de la planificación estratégica. Por ello, en la pasada reunión de superiores locales, efectuada en México en el mes de enero del 2017, se nos instó a todas las comunidades de misioneros a que, junto con los laicos con quienes llevamos a cabo nuestra misión, continuáramos nuestro caminar, poniéndonos nuevos objetivos, que obedezcan al aquí y al ahora del contexto en el que vivimos, y estableciéramos los medios que nos permitan alcanzarlos.

Con ocasión de la Visita Fraterna de nuestros Superiores Provinciales a Madrid, a finales de abril, se nos entregó a la comunidad de misioneros un material titulado «Manual para la Planeación Estratégica de Misión», cuyo contenido consta de cinco fichas en las que se desarrolla, paso a paso, el proceso a seguir para realizar la citada planificación.

Su aplicación supone un diálogo con todos los actores que formamos la Parroquia y estaremos coordinados por un pequeño equipo, que nos señale el modo y los tiempos en los que iremos trabajando para elaborar nuestra planificación, ahora, con mayor comprensión que cuando comenzamos a implementarla hace tres años.

Lo que se pretende, al final de este proceso, es elaborar nuestra Planificación, con sus objetivos y sus respectivas prioridades para un periodo de tres años e implementar, a un año, las acciones y los indicadores que nos permitan verificar si hemos avanzamos en el sentido que nos hayamos propuesto.

Los miembros de la Comisión Permanente, en diálogo con la comunidad de misioneros, acordamos que el equipo animador lo formaran los integrantes de la Permanente y 3 personas más y nos encargaremos de elaborar, en el modo y en los tiempos que se consideren convenientes, desde su inicio hasta su fin, el trabajo a realizar propuesto por el «Manual para la Planeación Estratégica de Misión» y que a continuación os presentamos:

Ficha 1. Profundizar en la importancia de realizar esta planificación, definiendo los conceptos y su alcance, y escuchar de unos y otros la iglesia con la que soñamos, lo que ya hemos hecho con los integrantes del Consejo Pastoral, a mediados de junio.

Ficha 2. Reflexionar sobre el contexto social en el que vivimos, en las áreas económica, política, cultural, ecológica y religiosa, para ayudarnos a comprender mejor el ambiente en el que vivimos y así facilitar que nuestras intervenciones pastorales encajen y respondan mejor a la realidad que nos circunda. Esto lo hemos realizado en la asamblea final de Pastoral de Adultos de este curso, pero enriqueceremos este trabajo con la aportación de nuestros jóvenes y de un grupo aleatorio de nuestra parroquia.

A partir de la ficha 3, iremos desarrollando el trabajo, en el curso 2017-2018.

Ficha 3. Definir nuestro Perfil de Misión, es decir, lo que se espera de nosotros.

Ficha 4. Realizar un Diagnóstico que permita conocer el nivel de avance de nuestra parroquia, en relación a las siguientes categorías:

A) Construir el Pueblo Sacerdotal desde la eclesiología de comunión del Vaticano II (laicos y sacerdotes en colaboración) y que incluye la comunidad de comunidades, la participación laical y nuestra involucración eclesial y social.

B) Generar Procesos de Santidad, es decir, todo lo que favorece y promueve la experiencia de Dios, los procesos de formación de nuestras áreas y servicios y el acompañamiento personal y grupal.

C) El Compromiso de Solidaridad que abarca la sensibilidad social, el impulso que damos a la Pastoral Social, los proyectos, las vivencias, etc. y nuestra participación social y política.

Ficha 5. Elaborar la Planificación Estratégica, que consiste en definir de 3 a 5 Objetivos y las Prioridades, es decir, las metas intermedias que nos ayuden a avanzar en un periodo de 3 años (2017-2020) y las acciones e indicadores del curso 2017-2018, así como asignar los respectivos responsables.

De febrero a junio de 2018 socializaremos el trabajo realizado y lo que se desea alcanzar, pero es importante tener claro que «La Planificación Estratégica» no agota toda la programación de las áreas o servicios, sino que sólo señala las estrategias fundamentales que nos movilizan a todos hacia la misión. Por tanto, cada área deberá hacer su programación tal y como viene realizándola.

Y por último, en la Ficha 6 se nos propone realizar la Evaluación en la que se resalten los logros y deficiencias pero, sobre todo, se pretende que podamos recuperar los aprendizajes de este caminar evaluando, no solo las acciones emprendidas, sino «si estamos logrando el objetivo y las prioridades que elegimos».

Somos conscientes de que es un trabajo laborioso. No obstante, consideramos que ya tenemos mucho avanzado, dada la forma de trabajo y reflexión de tantos años. Pensemos, por ejemplo, en la línea directriz, en las celebraciones 50-100 y en los foros parroquiales; espacios en los que hemos definido nuestros objetivos, hablado de nuestros sueños, y emprendido acciones que nos llevan a continuar construyendo esta comunidad parroquial, comunidad de comunidades, que animada por la Espiritualidad de la Cruz, acoge y anuncia el mensaje del Evangelio, vive y celebra su fe y trabaja para transformar el ambiente en el que vive.

Ya os iremos poniendo al tanto, a través de esta revista y de los otros medios de comunicación que utilizamos habitualmente, y, por supuesto, también os pediremos vuestra colaboración para que, juntos, vayamos respondiendo con fidelidad a lo que descubrimos como respuesta a la llamada que el Señor nos hace, para continuar aquí y ahora construyendo el reino que en Jesús se inauguró.

Un abrazo,

Fernando Artigas